Якщо компанія продає товари або послуги онлайн, їй обов’язково треба створити Політику конфіденційності, надати до неї доступ на кожній сторінці сайту, а також забезпечити її прийняття користувачем при реєстрації акаунту.
Потрібно уважно поставитися до Політики конфіденційності і максимально коректно прописати її положення, щоб уникнути претензій з боку користувачів і державних органів
У Політиці конфіденційності, як правило, вказуються:
- основні поняття (обробка персональних даних, оператор, суб’єкт персональних даних тощо);
- хто збирає і обробляє персональні дані: повна інформація про оператора — власника сайту;
- яка інформація про користувачів збирається, категорії даних, їхній обсяг;
- юридичні підстави для обробки даних;
- з якою метою збирається зазначена інформація (укладення договору з користувачем, ідентифікація користувача);
- способи обробки даних (автоматизована/неавтоматизована обробка);
- строк зберігання даних;
- чи передається інформація третім особам, якщо так — які є підстави для передачі (за згодою користувача, згідно з вимогами законодавства і т.п.);
- опис файлів сookie;
- інформація про рекламні повідомлення;
- права користувачів;
- порядок внесення змін до Політики, їх вступу в силу, сповіщення користувачів про зміни.
Це лише узагальнений перелік, на що важливо звернути увагу, і він не враховує специфіку продукту конкретного клієнта. Оскільки кожен сервіс унікальний, юристи ВігоЛекс не пропонують шаблонів і складають Політику конфіденційності індивідуально під конкретний проєкт, щоб максимально захистити інтереси і репутацію клієнта.
Сьогодні захист персональних даних став трендом, і все більше людей зацікавлені в тому, щоб їхня особиста інформація була в безпеці і збиралася тільки для законних цілей. Політика конфіденційності — це найкращий спосіб попередити користувача про обробку даних та права, які він має у зв’язку з цим. У багатьох країнах законодавство про захист персональних даних стає все жорсткішим. Наприклад, якщо бізнес працює на європейському ринку, відсутність Політики конфіденційності на сайті може коштувати до 20 млн євро.
