Команда ВігоЛекс надає послуги з юридичного аудиту трудової документації, використовуючи знання багатьох тонкощів трудового законодавства, судової практики, актуальних змін до нормативно-правових актів та досвід розробки кадрових документів. Результат повного аналізу трудової документації на предмет відповідності як законодавству України, так і локальним актам компанії – це захищеність бізнесу у сфері дотримання трудового законодавства при проведенні планових та позапланових перевірок контролюючих органів.
Юридичний аудит трудової документації рекомендовано проводити у випадках:
- купівлі компанії або зміни її керівництва;
- включення фірми до плану перевірок контролюючих органів;
- конфліктних або проблемних ситуацій у сфері трудових правовідносин;
- вдосконалення документообігу компанії та попередження зайвих витрат;
- перевірки окремих сфер діяльності, зокрема з питання забезпечення охорони комерційної таємниці, правильного оформлення трудових правовідносин тощо;
- об’єктивної оцінки відповідності діяльності компанії законодавству України з метою виявлення існуючих ризиків та внесення змін у діючі документи, коригування стратегії розвитку бізнесу.
Юридичний аудит трудової документації визначає:
- стан документообігу компанії у сфері трудових правовідносин;
- наявність обов’язкової внутрішньої трудової документації;
- відповідність кадрових документів вимогам чинного законодавства;
- наявність ризиків притягнення посадових осіб та самої компанії до відповідальності за неналежне ведення трудової документації.
Комплексний правовий аналіз документів – це гарантія впевненості клієнта під час перевірок контролюючими органами і ефективний спосіб уникнути багатотисячних штрафів.
Юридичний аудит трудової документації компанії у тому числі включає:
1) правовий аналіз кадрових документів та приведення їх у відповідність до чинного трудового законодавства;
2) юридичну оцінку трудових договорів, колективного договору, а також інших договорів у сфері трудових правовідносин, виявлення у них недоліків та неточностей, розробку трудових договорів;
3) перевірку штатного розпису, правил внутрішнього розпорядку, посадових інструкцій, іншої внутрішньої трудової документації на предмет їх взаємовідповідності та взаємоузгодженості;
4) аналіз документів на предмет правильного оформлення трудових правовідносин, дотримання законодавства щодо охорони праці, захисту персональних даних та конфіденційної інформації;
5) перевірку законності працевлаштування іноземців;
6) надання консультацій з питань ведення будь-якої трудової документації, а також рекомендацій щодо правильної організації документообігу.
Професіонали ВігоЛекс не лише можуть виявити прогалини та недоліки трудової документації компанії, а й допоможуть їх усунути та більш якісно підготувати юридичні документи.