Від конфліктів чи відносин з державними органами ніхто не застрахований. Навіть якщо вашому бізнесу пощастить, і ви не станете стороною конфлікту з органами влади, вам так чи інакше доведеться зіштовхуватись з представниками державних органів під час перевірок, надання звітності та ін. У зв’язку з цим, кожному власнику бізнесу необхідно виділяти час на навчання співробітників тому, як правильно взаємодіяти з органами влади.
Попередня підготовка
Виходячи з досвіду команди ВігоЛекс, найбільш часто взаємодія персоналу з представниками органів влади відбувається при перевірці компанії. До такої перевірки необхідно заздалегідь підготувати внутрішні правила чи інструкції дій для співробітників. Такі політики чи інструкції можуть передбачати:
- правило «чистого столу»;
- порядок зберігання та поводження з документами та іншими носіями інформації на період перевірки;
- правила спілкування з представниками органів влади та ін.
Крім того, варто встановити в офісі систему відеоспостереження та безпеки таким чином, щоб вся площа офісу компанії була під наглядом та будь-які сліпі зони були відсутні. Також ВігоЛекс рекомендує директору та тімлідам компанії тримати під рукою папку з витягами з законів та підзаконних нормативно-правових актів, які стосуються обов’язків перевіряючого, прав компанії як об’єкта перевірки та порядку проведення перевірки.