snegana edited 1Снежана Ткачук

Юрист

28.08.2021

 

В случае выявления нарушений в работе компании не всегда с самого начала могут быть понятны причины или действия, которые привели к таким нарушениям. В связи с этим может понадобиться проведение служебного расследования на предприятии.

Понятие «служебное расследование»

Служебное расследование — это не законодательно установленный термин, а скорее обозначение совокупности мер и действий, которые предпринимаются руководством или ответственными сотрудниками предприятия с целью сбора, анализа и проверки информации о лицах, причастных к нарушениям в работе компании.

Таким образом, любые действия, направленные на расследование нарушений на предприятии, можно считать служебным расследованием.

Когда может потребоваться такая процедура?

Необходимость провести служебное расследование может возникнуть во множестве случаев.

Исходя из практики ВигоЛекс, чаще всего компании прибегают к процедуре служебного расследования в следующих ситуациях:

  • установление факта растраты или хищения имущества либо активов компании;
  • мошенничество со стороны менеджеров, руководителей и т.д.;
  • проведение афер с инвестициями;
  • мошенничество со стороны поставщиков, заказчиков или клиентов;
  • нарушение внутренних политик и правил компании;
  • кража или факт незаконного доступа к конфиденциальной информации компании;
  • систематическое неисполнение определенных задач, которые ставятся руководством компании и т.д.

Чем или кем регулируется процедура служебного расследования?

Кодексом законов о труде Украины (КЗоТ) прямо не предусмотрен порядок проведения такой процедуры, как служебная проверка.

Однако статья 139 КЗоТ предусматривает следующие обязанности каждого сотрудника:

  • выполнять работу честно и добросовестно;
  • своевременно и точно выполнять распоряжения компании или ее уполномоченного представителя;
  • соблюдать трудовую и технологическую дисциплину на работе;
  • соблюдать требования нормативных актов об охране труда;
  • бережно относиться к имуществу компании.

Невыполнение указанных обязательств является основанием для применения к сотруднику мер дисциплинарной ответственности, предусмотренных статьей 147 КЗоТ, — выговора или увольнения.

Таким образом, каждая компания или предприятие имеет право составить и внедрить в работу соответствующие политики, которые регламентируют порядок проведения внутренних расследований на предприятии.

Целью такой процедуры будет установление факта совершения сотрудником компании дисциплинарных нарушений.  

Сроки проведения расследования и участие юриста в процессе

Сроки проведения внутреннего расследования зависят от сложности и комплексности конкретного нарушения и могут составлять от нескольких недель до нескольких месяцев или больше.

dbdfbdУчастие юриста в проведении внутренней проверки — давно сложившаяся практика. Проведение внутренней проверки, с одной стороны, требует соблюдения всех требований законодательства, чтобы не нарушить права сотрудника, которые предоставляются законодательством, а с другой стороны — эффективности и оперативности действий в рамках закона.

С этим всегда поможет юрист компании ВигоЛекс.

Услуги ВигоЛекс при проведении внутреннего расследования включают:

  • анализ корпоративной документации, договоров с членами команды, поставщиками, клиентами и т.д.;
  • юридический due diligence компании;
  • интервью с членами команды и представителями поставщиков, клиентов и т.д.;
  • помощь с досудебным урегулированием возможных споров;
  • юридическое сопровождение судебного урегулирования споров, которые могут возникнуть по результатам проведения внутреннего расследования.

Кроме того, привлечение адвокатов к проведению внутреннего расследования может позволить включить информацию о результатах расследования в состав адвокатской тайны. Это является дополнительным средством защиты от разглашения подобных данных.