Оформление сотрудников

Наем сотрудников является неотъемлемой частью любого бизнеса. Усиление ответственности работодателей за использование наемного труда без надлежащего оформления и увеличение налоговой нагрузки побуждают руководителей компаний задаваться вопросом, как правильно использовать наемный труд, не нарушая при этом предписаний законодательства.

Вопрос о том, оформлять ли сотрудника «официально» уже не вызывает сомнений, так как законодательством предусмотрены значительные штрафные санкции, которые заставляют задуматься каждого руководителя компании о поручении процесса оформления сотрудников квалифицированным специалистам.

В зависимости от вида должности и нанимаемого лица, процесс оформления сотрудника может быть существенно сложнее стандартной процедуры

В общем, порядок оформления трудовых отношений состоит из нескольких этапов:

  • проверка, относится ли будущий сотрудник к льготной категории; не запрещено ли такому сотруднику выполнять определенную работу или занимать определенные должности, привлекался ли он к уголовной ответственности; оформлен ли он еще в каких-либо компаниях;
  • оформление трудового договора – если будущий сотрудник не настаивает на письменном оформлении договора, то тогда оформляется приказ или распоряжение уполномоченного органа работодателя о принятии сотрудника на работу;
  • уведомление налоговых органов о принятии нового сотрудника, после чего работник может приступать к выполнению своих обязанностей.

Кроме того, компания ВигоЛекс обращает внимание на распространённую практику в сфере IT, когда большинство специалистов предоставляют свои услуги в статусе физических лиц-предпринимателей на основании заключенных гражданско-правовых договоров. Такая модель отношений заказчик-исполнитель удобна для обеих сторон – заказчику не нужно платить ЕСВ и других сборы за сотрудника, а исполнитель может получать более высокую оплату. Тем не менее, существует риск переквалификации таких отношений с гражданско-правовых в трудовые. Это может иметь последствия в виде штрафных санкций. В этом случае компания ВигоЛекс дает четкие рекомендации, как избежать такого риска и разграничить трудовые и гражданские отношения с IT-специалистами.

Отдельную категорию составляют специалисты из других стран, которые могут быть допущены к работе в Украине только после оформления разрешения на работу, получение которого является достаточно специфической процедурой. С другой стороны, компания ВигоЛекс также помогает гражданам Украины получить соответствующие разрешения на работу в других странах, что особенно важно для ІТ-сферы.

Правильное оформление трудовых отношений может уберечь вас от штрафов и дальнейших разбирательств. Учитывая большое количество нюансов при оформлении сотрудников, рекомендуется привлечь опытных юристов.

Получить консультацию

    +38 (068) 520-88-88