Выбор офисного помещения – это важный шаг для предпринимателя. Сложно представить успешный бизнес без полноценного рабочего пространства. Не только для начинающих предпринимателей, но и для солидных компаний аренда офиса является более выгодным вариантом, нежели приобретение помещения в собственность. Основная задача и функция офиса – это место встречи с клиентами, партнерами, площадка для коммуникации сотрудников. Поэтому место расположения офиса и его характеристики могут существенно повлиять на прибыльность бизнеса.
Кроме этого, офис также может стать местом регистрации юридического адреса. В законодательстве это понятие обозначено как «местонахождение юридического лица»
Переписка с государственными органами также осуществляется по местонахождению компании. Также контрагенты, партнеры и другие лица, желающие связаться с компанией, в первую очередь, используют сведения, указанные в ЕГР (Единый государственный реестр юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований).
При поиске офисных помещений компания или предприниматель могут столкнуться с рядом юридических вопросов, для прояснения которых лучше обратиться за качественной юридической помощью компании ВигоЛекс.
Регистрация местонахождение юридического лица в квартире
На сегодня этот вопрос все еще остается спорным. Согласно украинскому законодательству лицо имеет право использовать жилищные помещения, в том числе, для ведения хозяйственной деятельности или передачи помещения в аренду для этих же целей. Тем не менее, тот же Гражданский кодекс устанавливает, что в случае, если нанимателем является юридическое лицо, то оно может использовать жилище только для проживания в нем физических лиц. Это, по сути, является риском для признания такого договора аренды недействительным. В этом случае может возникнуть вопрос переквалификации помещения из жилого в нежилое. Позиция государственных органов здесь все еще неоднозначна.
Адрес массовой регистрации
Довольно распространённой услугой в больших городах является «аренда юридического адреса». Эта услуга подразумевает заключение договора аренды и услуги по пересылке почтовой корреспонденции, которая приходит на имя такого «арендатора». Но фактически и физически компания не осуществляет свою деятельность по данному адресу. Такое местонахождение становится «адресом массовой регистрации», а компании, зарегистрированные здесь, автоматически попадают в категорию «рисковых». Поэтому, даже несмотря на то, что предприятие добросовестно находится по такому адресу и все его действия законны, оно автоматически получает «особое» внимание со стороны налоговых органов.
Фактический и юридический адрес
После подбора нового офиса и решения всех вопросов с переездом, не стоит забывать о таком важном моменте как смена местонахождения компании в ЕГР. Следует помнить, что все государственные органы контактируют с компанией исключительно по адресу, указанному в ЕГР. Так, все запросы, письма, судовые повестки и т.д. будут приходить на «официальный адрес». К тому же это может негативно сказаться на деловой репутации. Так, любой контрагент может задуматься о продолжении сотрудничества в случае, если фактический и юридический адреса не совпадают.
Работа в коворкинге
Аренда рабочего места в коворкинге – это прекрасная возможность недорого начать собственный бизнес для отдельных специалистов, фрилансеров или даже для небольших компаний. Как правило, арендуют только рабочее место, но иногда можно параллельно «арендовать» и юридический адрес, который можно будет показывать официально. Удобства коворкинга сложно переоценить, поскольку начинающий предприниматель не должен заботиться ни об офисе, ни об оплате коммунальных платежей, Интернета и т.п. К тому же, как правило, коворкинговые компании предоставляют офисную технику, переговорные комнаты и даже кофе.
При поиске офисных помещений компанией ВигоЛекс учитываются не только удобство расположения, престижность и цена офиса, но и отсутствие любых негативных юридических последствий для клиента в будущем. Выбор правильного и надежного места для бизнеса клиента является важной задачей для юристов компании.