ENRUUA

Подготовка договоров аренды офиса

Одним из главных вопросов для бизнеса является выбор офисного помещения для ведения предпринимательской деятельности. Чаще всего ввиду отсутствия финансовой возможности приобрести собственное помещение, предприниматели арендуют офисы.

Прежде чем взять (или предоставить) имущество в аренду, следует основательно изучить основные требования к договору аренды – документу, в котором фиксируются основные права и обязанности сторон – арендодателя и арендатора.

Многие недооценивают роль и значение договора аренды, безосновательно полагая, что это лишь формальность

Сперва можно подумать, что в договоре аренды достаточно лишь указать существенные условия, предусмотренные законодательством. Однако, исходя из опыта работы над такими договорами, юристы ВигоЛекс выделяют большое количество аспектов, которые в будущем позволяют уклониться от конфликтных ситуаций между сторонами, а именно:

  • Полномочия арендодателя

Убедиться в законности правоустанавливающих документов недостаточно. Важно также проверить предмет аренды на наличие запретов и обременений, т.к. существующие права третьих лиц на объект недвижимости могут стать основанием для признания договора недействительным.

  • Субаренда

Во-первых, право субаренды должно быть прямо предусмотрено в первичном договоре аренды, а во-вторых, следует помнить, что права субарендатора прекращаются с момента расторжения основного договора. Поэтому важно обозначить урегулирование последствий такого прекращения для всех сторон.

  • Арендная плата

Плата за пользование объектом аренды включает также плату за пользование земельным участком, на котором находится недвижимость. В договоре следует прямо прописывать условия пользования земельным участком. Еще один важный момент – как осуществляется оплата: в национальной валюте или с применением денежного эквивалента в иностранной валюте. Колебания курса валют относится к коммерческим рискам, поэтому стоит дважды обдумать валюту договора.

  • Целевое назначение объекта аренды

Собственник жилищного дома или квартиры не может сдавать в аренду такие помещение для коммерческих или производственных нужд, поэтому следует внимательно ознакомиться с классификацией объекта недвижимости.

  • Оплата коммунальных услуг и прочие дополнительные расходы

К этому разделу следует подойти достаточно скрупулёзно и прописать детально каждый пункт расходов и ответственность за оплату.

  • Ремонт в помещении

Часто перед тем, как заселиться, арендатору приходиться провести определенные ремонтные работы. В этом случае очень важно предусмотреть в договоре пошаговую инструкцию согласования процедуры выполнения и оплаты таких работ.

  • Прекращение договора аренды офиса

Основания для прекращения могут разные и важно прописать возможные варианты расторжения договора детально и понятно. Здесь стоит обратить внимание на возможность одностороннего прекращения с предварительным уведомлением другой стороны, без обязательного возмещения неустойки, связанной с таким прекращением. Кроме того, важно обозначить условия пролонгации договора.

Важно

В договоре аренды обязательно должен присутствовать пункт о невозможности привлечения к ответственности за нарушения договора вследствие действия непреодолимой силы (форс-мажора). Именно этот пункт приобрел особую значимость после начала эпидемии коронавируса COVID-19 в Украине и во всем мире.

Тем не менее, это не весь перечень нюансов, которые важно учитывать при подготовке договора аренды офиса. Каждый случай может быть по-своему особенный, но юристы компании ВигоЛекс подходят к любому вопросу комплексно, прогнозируя и пресекая все возможные риски для клиента.

Получить консультацию


Даю согласие на обработку моих персональных данных


    ADDRESS

    63739 street lorem ipsum City, Country

    PHONE

    +12 (0) 345 678 9

    EMAIL

    [email protected]