Залог успешной работы любого бизнеса – профессиональная и слаженная работа команды и крепкие отношения с контрагентами. Однако, всегда может возникнуть ситуация некорректных или незаконных действий со стороны члена команды или контрагента, которые мешают работе всей компании.
В таких случаях ВигоЛекс рекомендуем проводить внутреннее расследование в компании для того, чтобы ликвидировать риски или последствия нарушения и предпринять соответствующие санкции.
Зачем компании проводить внутреннее расследование?
Исходя из опыта работы команды ВигоЛекс, компании проводят внутренние расследования, чтобы:
- установить причастность членов команды/контрагентов к нарушению законодательства или внутренних политик компании;
- обнаружить риски в действиях членов команды/контрагентов и предотвратить возможные нарушения с их стороны;
- выполнить регулярный корпоративный аудит коррупционных рисков.
Незаконные или вредительские действия со стороны членов команды могут принести много неблагоприятных последствий для компании. Прежде всего, это вред деловой репутации и бренду бизнеса, а также потеря компанией прибыли.
Кроме того, если информация о ненадежности внутренних процессов или системы безопасности в компании станет известна бизнес-партнерам, это может повлечь ряд последствий, например:
- прекращение отношений с бизнес-партнерами;
- инициация международного расследования (в случае сотрудничества с иностранными партнерами);
- подача жалоб или исков к компании и т.д.
В каких ситуациях может понадобиться внутреннее расследование?
ВигоЛекс рекомендует своим клиентам проводить внутреннее расследование в случаях, когда есть основания предполагать, что существуют риски:
- растраты или хищения имущества или активов компании;
- мошенничества со стороны менеджеров, руководителей и т.д.;
- аферы с инвестициями;
- мошенничества со стороны поставщиков, заказчиков или клиентов;
- нарушения внутренних политик и правил компании;
- кражи или незаконного доступа к конфиденциальной информации компании и т.д.
Внутреннее расследование помогает компании не только бороться с нецелевой растратой корпоративных средств, но и предотвратить возможный ущерб для бизнеса.
Независимое внутреннее расследование позволяет компании минимизировать риски, связанные с уже совершенными или возможными нарушениями, провести структурирование процессов внутри и снаружи компании, а также разработать стратегию недопущения подобных инцидентов в будущем.
Внутреннее расследование: услуги юристов и адвокатов
Привлечение юристов к проведению внутреннего расследования в компании широко практикуется в США и странах Европы. Практически любое корпоративное преступление оставляет за собою документальный или юридический след, который при проведении проверки может быть обнаружен профессиональным юристом.
Услуги ВигоЛекс при проведении внутреннего расследования включают:
- анализ корпоративной документации, договоров с членами команды, поставщиками, клиентами и т.д.;
- юридический due diligence компании;
- интервью с членами команды и представителями поставщиков, клиентов и т.д.;
- помощь с досудебным урегулированием возможных споров;
- юридическое сопровождение судебного урегулирования споров, которые могут возникнуть по результатам проведения внутреннего расследования.
Кроме того, привлечение адвокатов к проведению внутреннего расследования может позволить включить информацию о результатах расследования в состав адвокатской тайны. Это является дополнительным средством защиты от разглашения подобных данных.
