Сергей Буяджи

Партнер

17.02.2022

Перемещение бизнеса из одной страны в другую уже давно не является чем-то новым и секретным. Однако из-за потенциальной агрессии Российской Федерации против Украины компании, которые прежде не задумывались о переселении сотрудников в другие страны, начали активно интересоваться релокацией.

Релокация, или релокейт (от англ. слова relocate, relocation – перемещать, перемещение), – это перемещение бизнеса из одной страны в другую. Другим значением этого слова может быть переезд всех или части сотрудников компании из одной страны в другую, или переезд бизнеса/работников с одного места на другое в пределах одной страны. Сегодня мы поговорим о «классической» релокации, то есть переезде за границу.

Как правило, причинами перемещения бизнеса за границу могут быть:

1. поиск новых рынков, масштабирование бизнеса за границу и открытие дочерних компаний или филиалов, на работу в которые отправляется часть квалифицированных работников из другой страны;
2. поиск юрисдикций с более дешевой рабочей силой или с более низким налогообложением с целью оптимизации расходов компании;
3. поиск юрисдикций со стабильной экономикой и государственной поддержкой стартапов;
4. плохие экономические, социальные условия жизни в стране, политическая нестабильность и угроза военных действий. К сожалению, именно эта причина сегодня едва ли не самая значимая для украинского бизнеса.

Однако, безотносительно к причинам релокации, следует готовиться к тому, что эта процедура является недешевой и довольно сложной, как юридически, так и морально и технически.

Во-первых, нужно определиться с юрисдикцией, куда планируется перемещать бизнес. В настоящее время многие украинские компании перемещаются на Кипр, в Польшу, Черногорию, Словакию, Хорватию. Реже – в Германию, Швейцарию и Великобританию, что объясняется дороговизной таких стран и довольно сложной процедурой оформления документов, дающих право на длительное проживание и работу.

Во-вторых, получить предварительное согласие сотрудников, которые будут работать за границей. Конечно, чаще всего соглашаются молодые специалисты, не имеющие семей и других крепких связей с родиной и желающие получить новый опыт, усовершенствовать знание иностранного языка и просто попутешествовать. Значительно сложнее переместить «семейных» работников, поскольку в таком случае придется оформлять документы на временное или постоянное проживание для их жен (супругов) и детей, а также полностью или частично оплачивать расходы, связанные с таким переездом. Да и решиться на такой шаг семейным значительно сложнее, учитывая, что за переездом возникнет целый ряд бытовых вопросов: поиск и оформление в детский сад или школу, медицинское страхование, а главное – адаптация детей к новой среде.

В-третьих, найти локальных юристов или консультантов по миграционным вопросам, которые смогут квалифицированно сопровождать все этапы переезда. Как бы хорошо вы ни были знакомы со спецификой определенной страны, все равно при релокации возникает множество разных вопросов, как юридических, так и технических, языковых и бытовых, поэтому необходимо иметь специалистов, которые помогут вам минимизировать потери времени, денег и нервов.

После выбора страны для перемещения бизнеса начинается сложный и рутинный путь оформления документов. Поскольку речь идет о перемещении компании, а не о персональном переезде, то следует начать с регистрации новой компании за границей (более рекомендуемый вариант) или открытия филиала или представительства существующей компании.

Поскольку в этой компании будут фактически работать украинские специалисты, она должна будет иметь не только юридический адрес, но и офис, требующий фактического поиска помещения, заключения договора аренды и решения ряда вопросов, начиная от покупки мебели и заканчивая подключением интернета. Однако на первое время для некоторых видов бизнеса (например, IТ, консалтинг и т.д.) могут подойти места в коворкинге, полностью адаптированном под нужды современного офиса.

Именно новообразованная иностранная компания будет выступать заказчиком украинских специалистов. В зависимости от юрисдикции директором может быть местный гражданин или иностранец (украинец). И если с трудоустройством украинского директора обычно проблем не возникает, то оформление документов на право на работу для других специалистов требует соблюдения определенной процедуры.

Несмотря на значительные отличия в требованиях к такой процедуре в разных странах, объединяющим фактором является то, что иностранная компания обязана «объяснить», почему она берет на работу не местных работников, а иностранных. Наиболее распространенной причиной является то, что после нескольких «неудачных» попыток найти специалистов, соответствующих ряду специфических квалифицирующих признаков (например, знание украинского языка и определенный уровень знаний в сфере программирования), вынуждена искать их за рубежом. Вот именно после этого и начинается выдача приглашений на работу, оформление уполномоченными органами вида на трудоустройство (название документа условно, поскольку оно может отличаться как по названию, так и по объему прав и обязанностей в каждой стране) и других документов.

В любых обстоятельствах среди документов, которые понадобятся для перемещения работников, (список неполный и может отличаться в разных странах) следующие:

• загранпаспорт;
• документы об образовании и документы, подтверждающие профессиональный уровень, например, патенты, свидетельства о регистрации авторских прав и т.д. (при наличии);
• справка о несудимости (требуется в большинстве стран);
• документы, подтверждающие имущественное состояние и источник происхождения средств (даже если эти документы не понадобятся при оформлении вида на жительство или разрешения на работу, они обязательно потребуются, например, при открытии персонального счета в иностранном банке или при аренде квартиры). Даже если работодатель берет на себя все заботы, связанные с размещением работников (например, арендует помещения на себя, а не на конкретного работника), финансовые документы все равно могут пригодиться, поэтому их очень желательно иметь с собой.

Если работник имеет семью и планирует переезжать вместе с ней, то в приведенный список документов будут добавляться еще аналогичные документы другого супруга, свидетельство о браке и свидетельства о рождении детей.

Безусловно, что все документы, кроме загранпаспорта, должны быть апостилированы. Требование о необходимости проставления апостиля не распространяется на участников Конвенции о правовой помощи и правовых отношениях по гражданским, семейным и уголовным делам (Минской конвенции) от 22 января 1993 г. Однако в силу политических причин в последнее время отдельные страны-участницы нарушают требования указанной конвенции и требуют проставления апостиля на официальных документах.

Кроме того, перевод всех документов должен быть удостоверен нотариально. В некоторых странах действует требование, что перевод должен быть сделан только сертифицированными местными переводчиками или что нотариально заверенные копии должны быть сделаны либо в консульстве соответствующей страны в Украине, либо у местного нотариуса.

Итак, нюансов много. И их невозможно ни описать в одной статье, ни предсказать, поэтому команда ВигоЛекс готова поделиться собственным опытом и помочь пройти непростой путь релокации вместе.