Ирина Мацькова

Младший юрист

08.12.2021

Из анализа Закона Украины «Об электронных доверительных услугах» от 07.11.2018 следует, что осуществить передачу квалифицированной электронной подписи (КЭП) другому лицу можно, ведь это прямо не запрещено действующим законодательством. Однако для минимизации возникновения рисков, связанных с такой передачей, определения четкого объема прав, обязанностей и ответственности сторон стоит обеспечить определенный юридический механизм передачи своей электронной подписи доверенным лицам.

В частности, возможными вариантами передачи электронной подписи является заключение договоров, по которым лицо, владеющее КЭП, уполномочивает другое лицо на совершение действий с использованием такой подписи. Такими договорами могут быть договор поручения, коммерческой концессии, агентский или иные договоры. В таких договорах обязательно должен быть определен порядок использования такой электронной подписи, цель, с которой осуществляется такая передача, объем ответственности сторон и т.д. Отмечаем, что пока нет устойчивой практики применения такого механизма, а потому трудно спрогнозировать проблемы, которые могут возникнуть вследствие этого.

Еще одним возможным вариантом осуществления передачи КЭП, который будет более целесообразным, правильным и безопасным с юридической точки зрения, является вариант выдачи КЭП уполномоченному лицу по доверенности. Сразу поясним на примере: вы – директор юридического лица, допустим, ООО. Вам необходимо уполномочить другое лицо (не обязательно сотрудника) подписывать договора от имени компании. Для этого такое лицо должно иметь личный КЭП, который будет содержать информацию, что оно использует этот КЭП для подписания электронных документов именно по поручению, от имени и в интересах поручителя.

Сформулировать конкретную пошаговую инструкцию по реализации последнего варианта сложно. Каждый АЦСК имеет свой перечень необходимых документов, порядок, сроки и другие нюансы по получению такого КЭП.

Однако независимо от выбранного варианта собственнику КЭП следует быть уверенным в целесообразности передачи своего КЭП другому лицу, ведь это прежде всего вопрос безопасности собственника КЭП.