Прием на работу сотрудника предусматривает заключение трудового договора, оформляемого приказом или распоряжением, и уведомление Государственной налоговой службы. Заключение качественного трудового договора позволяет свести к минимуму имущественные и трудовые риски, а также отстоять права в спорных ситуациях.
Трудовым договором является соглашение между работником и собственником предприятия, учреждения, организации или уполномоченным им органом или физическим лицом, по которому работник обязуется выполнять работу, определенную этим соглашением, а владелец предприятия, учреждения, организации или уполномоченный им орган или физическое лицо обязуется выплачивать работнику заработную плату и обеспечивать условия труда, необходимые для выполнения работы, предусмотренные законодательством о труде, коллективным договором и соглашением сторон.
В соответствии с действующим законодательством, сотрудник не может быть допущен к работе без заключения трудового договора.
За фактический допуск сотрудников к работе без их оформления к работодателю может быть применен штраф в десятикратном размере минимальной заработной платы, установленной законом на момент выявления нарушения, взимаемый за каждого не оформленного на работу сотрудника.
Трудовой договор заключается в устной или письменной форме. Законодательство о труде предусматривает случаи, когда соблюдение письменной формы является обязательным. Это касается, в частности, организованного набора сотрудников; заключения контракта; случаев, когда работник настаивает на заключении трудового договора в письменной форме; заключения трудового договора о дистанционной работе или о надомной работе.
Как правило, трудовой договор оформляется сторонами именно в письменной форме, поскольку она предоставляет следующие преимущества:
- Детализация индивидуальных обязанностей сотрудника, конкретное определение его задач и функций.
- Обозначение правил работы и четкое определение рабочего места, что особенно актуально при дистанционной/надомной работе.
- Индивидуализация условий труда и отдыха работника, например, путем установления дополнительных дней отпуска, условий выплаты дополнительной премии.
- Определение специфических условий, которые зависят от направления работы конкретной компании и могут относиться к порядку использования имущества, предоставленного сотруднику, правил передачи прав на объекты права интеллектуальной собственности, созданные им в процессе исполнения трудовой функции и т.п.
Практика предоставления услуг специалистами ВигоЛекс свидетельствует, что компании в большинстве своем склоняются к заключению договора в письменной форме, даже если законодательное требование об этом отсутствует.