С 2019 года можно зарегистрировать компанию или ФЛП в онлайн-режиме, не выходя из дома.

Для этого необходимо: 

  • в случае регистрации компании — придумать оригинальное название и проверить, нет ли другого юридического лица с таким же названием по ссылке: https://usr.minjust.gov.ua/ua/freesearch;
  • определиться с системой налогообложения;
  • выбрать КВЭД;
  • получить так называемую ЭЦП — электронная цифровая подпись, которая позволит идентифицировать Вас как основателя компании;
  • перейти по ссылке https://online.minjust.gov.ua/login, войти с помощью ЭЦП и заполнить заявление на регистрацию компании или ФЛП.

Процедура регистрации достаточно простая и занимает обычно не более суток.

Необходимо перейти по ссылке https://usr.minjust.gov.ua/ua/paidextract и выбрать услугу, которая Вам нужна.

Выписку можно получить, направив запрос в налоговую по месту регистрации. Такой запрос составляется в произвольной форме и может быть предоставлен непосредственно в налоговую (отправлен по почте) или в электронном виде через так называемый «Электронный кабинет плательщика» по ссылке https://cabinet.tax.gov.ua/ — сервис налоговой для упрощения предоставления услуг.

Получить ЭЦП можно через любой аккредитованный центр сертификации ключей (АЦСК) либо через ПриватБанк. Для оформления понадобится паспорт гражданина Украины и справка о присвоении идентификационного номера. Процедура получения ЭЦП через ПриватБанк (если Вы являетесь клиентом этого банка) осуществляется онлайн и занимает не более тридцати минут.

ИТ-специалист как ФЛП на третьей группе единого налога обязан платить 5% с дохода, если сумма годового дохода не превышает 5 миллионов гривен, и единый социальный взнос, составляющий 22% от минимальной заработной платы. В случае, если сумма годового дохода ФЛП превышает 5 миллионов гривен, такое физическое лицо-предприниматель автоматически получает статус плательщика налога на общих основаниях и будет обязано платить налог на прибыль в размере 18%, военный сбор в размере 1,5% и ЕСВ в размере 22% от минимальной заработной платы.

Это специальный счет для операционной активности ФЛП.

Процедура достаточно проста: выберите банк и его удобное для Вас отделение, возьмите с собой паспорт и справку о присвоении идентификационного номера. Обратите внимание на условия обслуживания счетов, поскольку они могут сильно отличаться у разных банков. Также, в некоторых банках процедура открытия счета может быть осуществлена онлайн.

Основными КВЭДами для указанной деятельности являются:

  • КВЭД 62.01 Компьютерное программирование;
  • КВЭД 62.02 Консультации по вопросам информатизации;
  • КВЭД 62.09 Другая деятельность в сфере информационных технологий и компьютерных систем;
  • КВЭД 63.11 Обработка данных, размещение информации на веб-узлах и связанная с ними деятельность.

В Украине весь исходный код (программа) защищается как литературное произведение (да, вот такая изюминка!). Код защищается авторским правом с момента его создания, но в случае возникновения спора, процесс доказывания может быть не из легких задач, поэтому лучше зарегистрировать свои авторские права и получить свидетельство о государственной регистрации авторского права на произведение в Государственной службе интеллектуальной собственности.

Для регистрации своей ТМ необходимо подать пакет документов в Укрпатент. Это можно сделать через патентного поверенного или самостоятельно. Впрочем, регистрация ТМ обычно непростой, многоэтапный процесс, требующий экспертизы и опыта. Но зачем этим заниматься самостоятельно, если есть команда VigoLex! Просто напишите нам и мы сделаем все за Вас! Надежно и быстро.

В Украине существует несколько видов оформления взаимоотношений между заказчиком (работодателем) и исполнителем (работником). Соответственно, путем заключения трудового или гражданско-правового договора. От этого зависит уплата налогов, а также возникновение обязанностей между сторонами. Предметом гражданско-правового договора с ИТ специалистом (как физическим лицом или ФЛП) является выполнение работ или оказание услуг, например, по написанию приложения в определенный срок по определенной цене. В результате заключения такого вида договора ИТ-специалист не становится сотрудником компании, не подчиняется его трудовому распорядку, а должен только четко выполнять условия, определенные договором.

Обычно необходимым документом является Договор публичной оферты, который в зависимости от конкретной ситуации может быть Договором о предоставлении услуг/на выполнение работ по написанию программы или Лицензионным договором. Такой договор является общим для всех клиентов при продаже продукта.

ФЛП должно вести учет доходов, расходов и других показателей, связанных с определением налоговых обязательств на основании первичных документов. Первичной документацией для ФЛП на едином налоге является запись в Книге учета доходов, банковская выписка, квитанции на оплату услуг. Также первичными документами могут служить инвойс и/или Акт приема-передачи.

Вміст акордеонаСпособов существует много. Основными являются подключение платежного агрегатора на сайте для возможности принимать оплату картами Виза и Мастеркард, или напрямую на банковскую карту. (Но, если ОЧЕНЬ хочется, можно принимать оплату и в криптовалюте или другими способами. Команда VigoLex сможет подсказать как).

Это можно сделать, но необходимо учитывать, что доходы физических лиц облагаются налогом в размере 18%, а также военным сбором в размере 1,5%, и обязанность уплаты будет возложена либо на Вас, либо на Вашего покупателя, который может стать Вашим налоговым агентом в случае, если покупатель — юридическое лицо.

Официальной валютой расчетов в Украине является гривна. Работая с иностранцами, Вы также можете получать оплату в валюте. При этом, законодательством Украины не запрещено получать платежи электронными деньгами (например, через систему Payoneer). Что касается оплаты в Bitcoin (или в другой криптовалюте), то юридический статус таких платежей все еще не определен, поскольку Национальный банк Украины до сих пор так и не отказался от статуса биткоина как «денежного суррогата». Однако следует помнить, что физические и юридические лица, которые находятся на единой системе налогообложения, не могут легально принимать оплату в криптовалюте, поскольку они имеют право принимать оплату  за услуги исключительно в денежной наличной/безналичной форме.

В договоре с агрегатором необходимо предусмотреть, что платежи, поступающие на расчетный счет ФЛП, будут содержать правильное отображение назначения платежа, а именно конкретную формулировку названия услуги (согласно какому КВЭДу ФЛП), сумму и плательщика.

General Data Protection Regulation — один из нормативно-правовых актов ЕС, защищающий сбор и обработку персональных данных резидентов ЕС. Он касается всех лиц, которые обрабатывают персональные данные резидентов ЕС, поэтому, если Вы сотрудничаете с физическими и юридическими лицами, которые зарегистрированы или осуществляют свою деятельность на территории ЕС, и при этом обрабатываете их персональные данные, то тогда Вы будете обязаны соблюдать требований GDPR.

Сегодня, благодаря глобализации бизнес практически не имеет границ, что позволяет начать дело в любой стране мира. Однако выбор юрисдикции для регистрации компании не простой вопрос и для его решения необходимо принимать во внимание многие факторы, среди которых:

  • структура собственности;
  • требования конкретной бизнес-модели (например. целевые рынки, трудовые и другие ресурсы, логистика);
  • регуляторные требования (например. отчетность);
  • эффективность имеющейся инфраструктуры (напр. банковское, юридическое, бухгалтерское обслуживание);
  • стоимость обслуживания компании;
  • условия налогообложения.

Относительно банковских счетов, универсальных решений на самом деле не существует и выбор банка зависит от конкретной бизнес модели и ряда других условий.

Альтернативой банковскому счету для компаний, осуществляющих международный бизнес, являются платежные системы и среди них можно выделить наиболее популярные, такие как Paysera, TransferWise, Epayments и другие.

Перечень документов, необходимых для открытия счета, зависит от конкретного банка или платежной системы и других условий. В некоторых случаях достаточно предоставить только копию паспорта владельца компании и ее регистрационный номер, а в других случаях необходимо предоставлять полный перечень идентификационных, учредительных и финансовых документов, заверенных надлежащим образом (нотариально или апостилем).

Да, но только в некоторых отдельных случаях.

Во-первых, банковские требования по открытию и обслуживанию счетов постоянно усиливаются, поэтому очень важно обеспечить эффективность и своевременность информационного обмена с банком, а также постоянно отслеживать соответствующие регуляторные изменения. Например сегодня большинство банков при открытии счетов компаний требует наличие у таких компаний экономического сабстанса (физический офис, менеджмент и сотрудники, расходы, маркетинг, логистика и прочее по месту регистрации компании).

Во-вторых, следует понимать, что вследствие изменений регуляторных требований и/или политики отдельного банка/платежной системы, счет может быть закрыт в любой момент и без предварительного уведомления. Поэтому для безопасности и неперерывности бизнеса, мы рекомендуем открытие нескольких счетов в различных юрисдикциях.

И последнее, но немаловажное — с самого начала бизнеса и затем на постоянной основе, при дальнейшем планировании развития, следует всегда учитывать требования банков в части риска и прозрачности бизнес деятельности.

Также следует заметить, что в большинстве стран мира средства, размещенные в платежных системах, в отличие от банков не обеспечиваются фондом гарантирования вкладов.

Количество способов подачи отчетности для ИП почти неограниченное, но чаще всего используют такие:

  1. Личное обращение в Налоговую инспекцию по месту регистрации;
  2. Через электронный кабинет Государственной фискальной службы Украины (https://cabinet.tax.gov.ua/login);
  3. С помощью нововведений платформы Опендатабот — @OpenDataUABot;
  4. Через другие коммерческие приложения, с помощью которых можно подавать отчетность.

NDA- non-disclosure agreement, договор о неразглашении. Рассчитан на защиту сторон от злоупотреблений их контрагентами информацией, которая получена во время сотрудничества. Из основных рисков — то, что обычно в NDA прописывается, что любая информация, которую Вы получили от Вашего клиента/партнера является конфиденциальной, а соответственно возникает риск случайного ее разглашения.

Теоретически – да. Практически – нет. Судебная практика не имеет НИ ОДНОГО успешного кейса защиты прав согласно этого договору. Данный документ чаще всего используется в Украине как элемент запугивания нежели реальный инструмент защиты.

Да. В большинстве стран этот договор эффективно работает и имеет юридическую силу. Поэтому советуем не нарушать его условия и тщательно ознакамливаться с ним, когда работаете с иностранными заказчиками.

NSA – non-solicitation agreement, договор о не переманивании. Обычно применяется для предотвращения переманивания специалистов клиентами/партнерами. При отсутствии такого договора есть риск того, что заказчик может «украсть» Вашего специалиста, чтобы не переплачивать Вам деньги за его работу.

Нет, так как это нарушает право на свободный выбор работы.

В некоторых странах, это очень эффективный метод (США, ЮК, Канада). В других странах, например, ЕС, этот договор скорее используется как штрафной, за переманивание специалиста. То есть человека у вас могут переманить, но в договоре указывается сумма, которую ваш контрагент должен заплатить за то, что «ворует» вашего разработчика.